QFD
・计算机应用・ 王冰洋姜梅沈延森等O.FD ̄在 叁堇墨 主堕堕旦 47 QFD方法在业务过程优化中的应用 王冰洋,姜梅,沈延森,丁秋林 (南京航空航天大学计算机应用研究所,江苏南京210016) 摘要:质量功能配王QFI)作为沟通顾客需求与产品开发的方法已较成熟,但在业务过程优化方面的应用尚处于 探索之中。通过对BPR藉.最和QFD实现机制的深八分杯.结合应用实例,介绍将QFD应用于业务过程优化的 方法和实施步骤。 关键词:BPR;QFD|质量屋;业务过程优化 中田分类号:卫l埘 文献标识码:A 文章鳙号:1007—9483(2002102—0047—03 Application of D in The Held of Business Pr0oess Pptimizing WANG Bing—yang。JIANG Mei,SHENG Yan—shen,D1NG qiu—Iin (NmjingUniver ̄tyofAer ̄mutics andAstronautics。Ji,u ̄r,u NaI】jing。210016。China) A fb’ct:Cb ̄alityFunetic ̄aDeployment has been successfully applied as'蚰appr ̄hin oonnecting ctlstc ̄ll requirermm ̄a prod uetS devehlxrmnt while its applicafica in hlsiness p1D 8 optimization is still under exploring.This paper deeply studie ̄the mecha T1i蚰of applicationofOyDinthefidd ofBPR and putsforward a solutk ̄of bu曲醯pl ̄eessoptim ̄2ingbased onQFDmethod Key 州 BPR;QFD|}DQ:B ̄siness Pl∞强0pt ng 随着市场竞争的加剧,如何通过业务过程再工程 信息可测量化,再将相互联系的过程通过相关质量(mQ, (BPR,B Process Re一即西I 血曙)提高企业核心竞争 HouseofQuality)矩阵连接在一起,通过建立mQ矩阵的 能力已越来越成为国内外工业工程界关诖的热点。BPR的 过程.及时、全面地发现.继而消除各种潜在的冲突。Ql 倡导者美国麻省理工学院教授 l和Chempy对 的基本特点可概括如下:(1)将大量非结构化信息转化为可 BPR在理论上给出的规范化定义是_1 J:BPR就是企业为了 测量的结构化信息;(2)矩阵驱动的过程优化;(3)很强的针 获得可以用诸如速度(了')、质量(口)、服务(s)、成本(c)等 对性(针对顾客需求);(4)适用于实现协作工作。 方面绩效指标来衡量的、戏剧性的成就,而对业务过程进行 OyD将产品开发过程中的顾客需求、工程特性、零件、 的根本性的再思考和关键性的再设计。由于BPR的实施 工艺特性、生产流程分别用4个向量来描述,每2个向量分 涉及企业中大量非结构化因素.BPR的目标规划目前主要 剐在横向与纵向上相互作用,所产生的矩阵构成一个质量 依靠直觉和经验对业务过程进行。艺术化”的处理,缺乏有 屋。质量屋矩阵一般有若干个组成部分(如图2所示)。整 效的形式化方法,如何通过有效且简便的解析化方法将 个过程需要依次生成顾客需求规划、产品特征配置、过程计 BPR前的业务模式(as—is)转变为优化后的模式(to—be)是 划与质量控制图、操作指南等4个相互衔接的mQ矩阵。 一个很有实用价值的研究课题。 每个mQ矩阵都完成how- ̄what的转换,他们一起构成 质量功能配置(qFD,I ̄mlity Function D m∞t)于 QFD方法的鬻稚式分解模型L21。这样就可将产品的开发 20世纪70年代起源于日本,他作为沟通颜客需求与产品 过程形式化为上述向量的确定与转化过程,向量中各分量 开发的方法,现已在实际应用中取得了成功[21 3 J。如何将 的值可通过调查、分析及评估测算取得。 oyn方法有效地应用在BPR中是一个尚处于探索、研究之 从H00上我们可以系统、全面地分析出各改进目标之 中的问题。笔者结合在Fiehw/CIMS项目中的应用实践, 间的相互关系(一般分为强正相关、弱正相关、弱负相关、强 介绍利用QFD进行企业业务优化的方法,因篇幅所限,细 负相关4个等级)。通过对这些相关关系的识别分析,就可 节数据从简。 发现一系列优化的具体目标和潜在的冲突关系。 过程在企业中一直存在,但是在实施BPR之前组成过 1 QFD方法的原理豆萁对BPR的遗应性分析 程的括动分散在企业的各个职能部门之中,而不相关或相关 QFD最初作为一种用于产品开发过程、支持协作工作 性不太的不同过程的活动被集中在同一部门进行 批处理 , 的系统化方法。他提供了一种用矩阵形式描述产品生命周 过程的活动所涉及的各种资源不容易进行及时、有效地整 期过程的工具,以此来表达产品的用户需求分析、设计开 合 BPR的实质在于踌越企业传统的“职能分工制”所造成 发、制造这一系列复杂过程中各种因素间的相互关系 J。 的鸿沟.按过程来重新蛆织和经营企业,将面向企业内部管 其基本原理在于将贯穿产品开发过程中的大量模期的需求 理的。职能分工主导制”转变为面向顾客需求的“业务过程主 收稿日期:2001—04一I1 基盒项目:国家863/cIM5应用示范工程资助疆目(863—511(98 ̄)092) 作者筒卉 ̄(1967一),男,江苏张家港人 ,研究方向为0M、系统集成和系统工程 维普资讯 http://www.cqvip.com
2002年3月机械设计与制造工程第31卷第2期 导制”.从而太大提高业务过程的丁-。瞪等绩效指标。 在应用QFD进行过程优化时,应将ClFD中的顾客概 尽管在理论上BPR应具有剧烈的变革和“戏剧性 效 念进行扩展.各相互衔接业务过程的下游环节可视为上游 果,但在实践中我们体会到,BPR应是一种持续叠代的优化 环节的顾客。整个业务过程就可看作一个各级顾客需求驱 过程。在每个BPR实施生命周期中,整体优化的实现往往 动的活动链。 是通过对一系列具体业务过程“根本性”、“关键性 优化而 图1表示了一个BPR实施生命周期中.基于QFD业务 实现的。从实现机制的角度看,BPR的主要特点可概括为: 过程优化方法的实现机制。具体实施步骤可表述如下。 (1)大量的非结构化信息;(2)跨越职能的过程本质;(3)以 2.1调查、分析量化过程顾客的需求与过程特性 外部需求驱动业务过程中的资源配置。 过程优化的出发点和目标应是满足顾客的需求,所以 从上述分析中可以看出,OFT)方法与BPR都是以需求 首先应对过程顾客的需求进行深入的调查和分析.将其细 为驱动的,两者的特点和实现机制上存在着内在的逻辑联 分为多个组成项目并进行评测、数量化工作.这项工作可通 系.QFD的哲理与方法对BPR具有很大的适应性。 过QFD小组根据以往的经验及目前的顾客调查来进行。 业务过程是由一系列的活动组成的,业务过程的优化 2基于QFD过程优化方法的实现机制 是以过程的各种特性改进为基础的。业务过程的特性可视 为一种多维向量 3J,各分量的特性一般可描述如下: a.活动维特性。他包括活动的网状结构(图2中表示 为act1)、集成方式(∞t2)、活动的增fli'i ̄(at'.3)、运营任务和 协调所涉及资源的协调能力等方面。 b,信息维特性。包括信息的规范化和标准化(inf1)、信 息的有效性(inf2)、信息的冗余度(Imf3)、信息处理的效率、 ‘a纠s’—^ 毅 信息处理的安全性等方面。 c.组织维特性。包括过程的参与人/部门(org1)、负责 l 人/部门(ore,2)、责(任)扳(力)一致性(ow,3),岗位任职资格 等方面。 d.稳定性维持性。包括变化性( 1)、差异性(st2)等方 面。 在图2中所述各种特性的增强(加)和减弱(少)变化方 围1@-yQFD方法砖过程优化机制 向分别用符号“十 与・ ★”来表示。 I ̄-=1 栝动难特性 f f f“ iaflf信息维特性 I inl2组织维特性 稳定性维特性 重 署 标 改 改 l int' ●3 ●●●●● 哪! I f m e ltg- ●3 ●●●●, 枷l砒l孵 l l f『l 要 满 杆 进 进 程 度 藩 指 目 比 标 标 蛊 . × l l 时 霪 4 —— ★ ★ 1J lJ ★ r 五 4 ★ l l 质 ~ ★ × ~ × 蠢 缟 口 “ ●●● 4 关系妪阵J 费 (顾客需求~ 用 G ★ ★ 过程特性) 时比规划矩瞄 鞋 C l 蜀岛 ★ ‘ ★ 鞠 赫 0 (限f关系矩硝-I条件_ -过程特性) E满意 目} o 圈2“过程顾客需术一过程特性” HOq矩阵的参考蛄构 过程顾客的需求应枧为2个层次的多维向量:第一层 次是时间(T)、质量(Q)、费用(c)、服务(s)等需求项目 穗 维普资讯 http://www.cqvip.com
.计算机应用・ 王冰洋姜梅沈延森等 查些堑堇堡垡 主堕堕旦 49 第二层次是对每个相应维的第一层次的进一步细分(图2 中分别表示为T.口.,G,SI,,, ,女,1∈1,2,…,Nj,细分 的依据是具体业务过程中,过程顾客对上述需求项目的具 体要求。例如,在实施Fibow/C1MS时,我们根据调查分 析,将企业物质供应处的业务过程顾客对时间维(T)上的 a.关系矩阵R…他反映各种过程特性一过程特性之 间的相互关系。通过分析R 可以从整体高度规划过程优 化工作,避免顾此失披。 b.关系矩阵R…他反映了具体的顾客需求一过程特 性间的相关关系,即具体的顾客需求与哪些过程特性相关? 相关程度如何?同时也可以看出某一过程特性的改变将会 对哪些顾客需求项目产生怎样的影响? c.关系矩阵胃 。他反映出企业现有资源与技术的限 制条件一过程特性间的相互关系,即反映出业务过程特性 的优化具体受限于哪些条件?限制程度如何? d.限制条件关系矩阵胃 。他包括企业现有制造资源和 技术水平等方面的限制条件。资源限制STI,ST2,…,sT 和 技术限制TTI,11 ,…1 。 e.对比规划矩阵胃 。用于更清晰地显示出对优化目标 的现有满蒽程度、标杆( 啪出罐,即主要竞争对手对相同 要求细分为申报接受时间(图2中表示为TI)、审核时间 (T )、采购时间(T)、到货通知时间( )、领料时间(Ts) 等;其他需求项目的细分情况也是根据企业业务过程顾客 需求的具体指标来确定,在图2中的表示方法依次类推。 2.2建立I-IOQ矩阵 在2.1节中所述的结果基础上分别建立3个I-IOQ矩 阵。将过程顾客需求、运营要求、过程特性3个方面的相互 关系形式化地描述出来。HOQ矩阵的结构如图2所示(笔 者以 过程顾客需求一过程特性 HOQ为饲)。 建立 过程顾客需求一运营要求”HOQ矩阵;分析、量 化所出现的业务过程运营状态,并结合2.1节中所述的结 果,按照图2所示的形式建立“顾客需求 运营要求 HOQ 矩阵。纵商为过程顾客需求向量,横向为运营要求向量。 通过这个HOQ矩阵可以系统地提炼出过程顾客需求与运 营要求之间的多项关系和优化的预期目标,从而使得企业 运营所涉及的部门和人员都围绕相同的目标来进行工作。 在建立“运营要求—过程特性 HOQ时,纵向向量“运 营要求”的确定应以“过程顾客需求一运营要求”I-IOQ矩阵 的处理结果为基础,即“运营要求”中的各种要素是由过程 顾客需求通过I-IOQ矩阵转换而来的,即过程顾客需求—运 营要求—过程特性逐级驱动。 建立。过程顾客需求一过程特性”HOQ矩阵,提炼出过 程顾客需求所驱动的过程特性的具体优化目标。 2.3分析矩阵,优化过程 QFD的作用不仅仅是完成这些矩阵,更为重要的是通 过建立的图来分析众多信息之间的相互关系,以“过程顾客 需求—过程特性 HOQ为饲,过程优化的分析工作主要针 对以下几个矩阵进行。 上接第46页) iErr=iS—iCurS;…指标上的实现程度)、改进比率(改进的迫切程度)等指标。具 体指标的数量和项目可根据企业的具体情况进行设定。 3结束语 通过应用 建立的一系列HOQ矩阵,可以将业务 过程优化中所涉及的大量非结构化信息做形式化处理;从 整体的高度有效协调和统一各职能部门从员的工作,找& 业务优化的冲突点,避免顾此失披。实际应用的效果证明 这是一种简便、有效的BPR解析化方法。 参考文献: [1] Michael H ̄1]3Iner,Jarne ̄Champy R。e e 增the b阻 t r_—_丑m fest0 for buslne ̄s revolution[M]New York: }brp Cd ,1993 [2]任守榘.1现代错造系统分析与设计[M].北京:科学出版社, 1998. 13]郑大兵.系统外部需求分析和过程特性配置[D]上海:复旦 大学,1999. 面数据的过程中,虽然占用了cHJ时间,但时间很短,主轴 //计算位置偏差 转过的角度也很小,因此不会影响加工的实时性和加工精 度。 ● //根据偏差进行PID控制 3结束语 下面梗棱动态调人数据的实时性。在笔者所研究的非 圆车削数控系统中,受主轴编码器刻线线数的限制,非圆车 削的一个截面最多有1 000个列表点数据。由于活塞截面 椭圆型线的对称性,180 ̄360。帑度范围的数据是0-180"角 度范围的重复,因此一个截面的列表点数据是500个。每个 列表点数据又包括前馈值和目标值,共2十字,因此一个截 面的数据量是1 000十字。吁u的读周期占4个时钟。由此 可估算出从虚拟内存每调人一组截面数据占用1 000×4= 40∞个吁u时钟。数控系统使用的工控机的CPU主频为 266Ml-k,则每调人一次截面数据所用的时间大约为 4 000/266=15tan。若活塞车削时的主轴转速为2 000r/rrhn, 则每调人一次截面数据主轴转过的角度为:2 000× 360/60×15×10 =0.18。。由此可见,从虚拟内存调人截 笔者所研究的数控非圆车床是由课题组自主开发的。 在以往的研究工作中,非圆车削时的大量加工数据由D0s 常规内存存储。为了加工完整的活塞非圆型面,生成加工 数据时,不得不降低插值精度来减小数据量,因此活塞的截 面型线的加工精度较高,而中凸曲线无法获得较高的加工 精度。采用虚拟内存技术后,既解决了非圆车削时大量数 据的存储难题,又确保了加工的实时性。CAC480型活塞 的切削实验表明,截面型线和中凸曲线都获得了较高的加 工精度。 。 蝾,马骋,等数控车削中凸变椭圆型面的成 ●考文献: [1]潘尚峰.张形方法[J] 中国机械工程,加0l(8):911—914 [2]潘尚峰,赵广木,马骋,等高速精密非髓车削的前馈补偿 控错[J] 清华大学学撮.1998(11):48—50
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