深圳罗湖图书馆的部门设置

发布网友 发布时间：2022-04-20 04:04

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热心网友 时间：2022-05-26 15:05

读者工作部
1、负责向读者提供图书、报刊、电子文献等各载体的阅览、外借、馆际互借和通借通还服务；办理借书证，解答有关图书、期刊文献利用方面的咨询。
2、负责入库图书、报刊的验收、上架、日常排架管理、必要修补及剔旧工作；做好现期报刊、新书及合订本报刊的查收工作，发现差错及时处理；新刊、日报要当天上架，并按规定排架；负责报刊装订前的下架整理、及部分过刊的装订工作。
3、保证开馆时间，严格执行本馆的各项规章制度，未经馆里批准不得随意更改开馆、闭馆时间。
4、接待读者要态度热情、语言文明、待人礼貌，不得与读者发生争吵。
5、负责提供数据库服务，解答读者有关利用计算机、电子资源检索等方面的咨询；跟踪电子资源的发展，根据馆藏重点，建设特色数据库；注意收集各种数据库利用数据，并对利用进行分析，提出改进数据库订购和服务的建议。
6、负责全馆各种读者活动的策划与组织实施工作，做好计划、总结、宣传及档案资料的起草、汇总和保存工作。
7、定期做好文献清点工作，并根据各种情况变化，适时调整文献排架。
8、熟悉馆藏，推荐图书，指导读者利用馆藏文献；掌握图书利用情况，向采购人员提供图书采购、剔旧的建议。负责新书推荐及图书宣传工作。
9、研究、探索文献阅览及流通工作，收集读者的意见和建议，不断提高读者服务的水平和质量，做好各项统计工作。
10、负责保管好各阅览室、书库内所有设备，做好防火、防盗、节水、节电等安全保卫工作。
信息部
1、负责管理好本部门的文献、设备及日常咨询工作。
2、承担全馆的信息服务和参考咨询工作，为读者在生产、科研和学习中提出的有关问题进行咨询和解答，并利用图书、期刊资料和检索工具为读者查找所需资料，进行课题服务。努力为读者提供优质的信息检索服务和文献信息咨询服务。
3、编制书目、文摘、索引等二次文献，对馆藏文献进行开发，协助有关部室开展资源的利用及读者教育工作。
4、负责本馆工作通讯《罗图天地》的信息采集、编辑、排版及发行工作。
5、根据本馆规划和资源特色，建立特色数据库，积极为地方经济建设服务。
文献资源建设部
1、全面掌握本馆各类型、各载体文献信息资源现状，及时了解、掌握读者需求情况，开展文献信息资源需求调研，了解国内外出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息；制订采访原则和标准，制订文献采购计划和预算计划。
2、按本馆制订的计划与预算采购各类型、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购及比例协调；讲求资金的有效利用，保证采访质量，研究特色馆藏建设，保障本馆特色馆藏的建设。开展接受赠书的工作和国际国内交换工作。
3、负责本馆、街道分馆和社区图书馆的文献采购及分编、加工等工作，按要求进行文献采购、登录、编目、加工、数据审核、典藏、提存，剔旧等工作，维护各种数据的准确性及统计记录的完整性。
4、按要求做好采访数据的维护。保留近两年的订购数据，定期删除过时的数据（征订和订购数据），以保证数据的系统性和准确性。
5、按照国家标准化的要求，采用相关的标准对文献进行著录，保证数据准确、标准、唯一。建立标准、准确的书目数据库，并做好数据的维护工作。制定本馆的分类、编目、主题标引、目录组织规则。
6、按照目标管理的要求，完成年度各文种、类型的文献分编工作，并根据文献收藏地对文献进行分配，保证文献到馆后尽快提供读者利用。
7、按照*要求进行采购，严格执行采购程序和财务管理制度，合理使用经费。
辅导部
1、研究制定本馆业务辅导工作的目标、计划和长远规划。
2、根据《深圳市街道、社区图书馆达标标准》，做好公共图书馆科学布局、规划建设与评估达标工作;按照《深圳市社区图书馆管理规范》和罗湖区文化局关于社区图书馆管理的有关文件规定，做好全区基层图书馆的管理与监督检查工作。
3、制订基层图书馆工作人员业务培训与继续教育的年度计划和长远规划并组织实施。
4、负责建立与本区内各级图书馆的业务联系，形成业务指导、交流、沟通、资源共享网络。
5、全面掌握全区基层图书馆（室）的布局、设置、藏书及人员、知识结构和管理情况，并依此汇总、编制、填报各类统计资料。
6、掌握基层图书馆馆藏图书信息情报、文献的种类、数量，负责实施重点辅导与巡回辅导，接待业务采访，解答图书、信息、情报专业的理论问题，进行咨询服务工作。
7、负责本馆街道分馆的管理工作，做好报刊订阅、文献入藏及分馆人员的培训、管理与指导等工作。协调分馆与所属街道主管部门的关系及相关工作事宜。
8、承担本馆馆外流动服务站的选择、建设、业务指导、文献建设与资源流动等工作任务。
9、策划、组织各分馆、社区图书馆及馆外流动服务站开展各种读者活动，并制定活动计划，实施方案，做好总结及档案资料的搜集与存档工作。
10、制定全区文化信息资源共享工程实施方案，做好共享工程基层服务点的建设与指导工作，进行人员培训、资源整合与发放工作。
办公室
办公室具有行政管理和业务综合管理的双重职能，主要负责本馆人事、财务、固定资产、行政后勤、安全保卫等方面的工作。
1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作、会议，进行内外联系与来宾的接待工作。
2、负责本馆的文书工作，协助馆长制定本馆工作计划、起草报告、总结、通知，制订或修订有关的规章制度。
3、协助馆长编制年度经费预算、结算，严格执行财务制度，认真处理财务的收支、领报及帐目管理工作，做到帐目清楚。
4、办理全馆的人事、总务、基建及各项统计工作。管理馆内安全、卫生、档案、考勤、福利等工作。
5、协助馆长考察、监督各项规章制度和岗位责任制度的执行情况;负责全馆业务综合工作及统计报表的发放、回收、汇总和研究分析工作，建好业务档案，定期向馆长进行汇报。
6、进行办公用品、家具及设备等易耗用品和固定资产的采购、发放、保管、维护、报废及固定资产的帐目管理等工作。负责发现问题的报修工作，做到报修及时，有效监督。
7、负责安排总值班、节假日及临时值班;做好多功能厅、会议室等的管理和使用。
8、负责电器、消防、空调、电梯等设备的管理、维护、运行等工作，发现问题及时解决、整改，保证设备的正常运行。
9、完成馆领导交办的其它工作。