excel中怎么把pdf文件嵌入表格里

发布网友 发布时间：2024-09-09 22:45

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热心网友 时间：1分钟前

在Excel表格中直接嵌入PDF文件的功能并不直接支持，但可以通过一些间接方法实现类似的效果。最常见的方法是使用“插入对象”功能将PDF文件作为图标插入，用户双击该图标即可在Excel内部或外部打开PDF文件。

详细来说，以下是嵌入PDF文件到Excel表格的步骤：

1. 使用“插入对象”功能：

* 打开Excel工作簿，并定位到想要插入PDF的单元格。

* 点击Excel菜单栏中的“插入”选项。

* 在下拉菜单中选择“对象”。

* 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。

* 点击“浏览”按钮，找到并选择要嵌入的PDF文件。

* 勾选“显示为图标”选项（这样在工作表中只会显示一个代表PDF文件的图标，而不是整个PDF文件的内容）。

* 如果需要，可以更改图标标题或选择是否链接到文件（如果选择链接，请确保PDF文件的路径在分享或移动Excel文件时仍然有效）。

* 点击“确定”按钮，PDF文件的图标就会出现在选定的单元格中。

2. 使用超链接：

* 如果只是希望用户能够点击一个链接来打开PDF文件，而不是在Excel中直接显示PDF内容，可以使用超链接功能。

* 选择要添加超链接的单元格。

* 点击Excel菜单栏中的“插入”，然后选择“超链接”。

* 在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”。

* 找到并选择PDF文件的位置。

* 点击“确定”，超链接就创建好了。用户点击该单元格时，PDF文件将在默认的PDF阅读器中打开。

3. 注意事项：

* 嵌入或链接到PDF文件时，请确保PDF文件的路径在分享或移动Excel文件时仍然有效。如果PDF文件被移动或删除，嵌入的图标或超链接将无法正常工作。

* 嵌入大型PDF文件可能会增加Excel文件的大小，导致性能下降。在这种情况下，使用超链接可能是更好的选择。

通过这些方法，用户可以在Excel表格中方便地访问PDF文件，尽管PDF文件的内容不会直接在Excel单元格中显示。这些方法适用于需要在Excel中引用或共享PDF文件的各种场景，如报告、数据分析和文档整理等。