excel如何自动显示数据表中最牛销售是谁

发布网友 发布时间：2024-09-15 03:06

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热心网友 时间：2024-10-17 23:19

如何自动显示数据表中TopSale是谁？

 客户的问题确实也比较经典，做成一个看板，看看数据中的销售最牛的是谁？如下图，箭头处。

解决这种问题，有很多思路，牛闪君想到一个比较简单的方法，就是透视表，不过透视表有问题，就是数据更新需要点刷新才会显示最牛销售是谁？用函数不用刷新，但方法比较麻烦一点，本例牛闪君还是用透视表来做，毕竟方便快捷支持动态才是Excel的精髓。

第一步，将数据表进行透视表分类汇总，方法如下，利用透视表拖拽人员名字和订单金额到指定位置，即可算出各个销售人员的总金额。

如果不做成看板，估计也就是图表或条件格式展示一下，就指导谁是最牛销售。从下图图表和数据条条件格式可以看出梅超风是最牛销售。

但不能每次都手动在单元格内写梅超风的名字吧。要做成看板，就需要让他自动显示是谁？

所以接下来是要想办法把最牛销售的名字抓出来。把名字抓出来也可以用很多方法，这里牛闪君教一招vlookup函数的方法。

在vlookup函数之前，需要把汇总行去掉，然后在用Max函数取出销售对应最大的数值。具体看动图操作，去掉汇总行的主要目的是为了让Max范围多选一点，如果原始数据有新销售加入，行数会增加从而保证Max的取值。

有Max这个值之后，就可以利用vlookup函数进行匹配从而获取销售人员的名字。但这个难题在于vlookup函数只支持向右查询，也就是说必须销量在左列，人员在右列，而我们这个透视表恰恰是反的。这可如何是好？所以牛闪闪必须亮出vlookup+if的核心*，利用if函数的数组｛0,1｝特性重新在计算机内存构造一个销量在左列，人员在右列的数据结构，具体看公式输入：=VLOOKUP(L369,IF({1,0},M372:M383,L372:L383),2,0)

有关vlookup+if函数的具体用法可以参看职领秦老师的《Excel 职场实用高效案例教程》（收费课程-点击底部阅读原文进入）。

这样就可以实现对最牛销售人员的抓取，然后在利用=号将销售人员显示在对应的单元格。

我们来验证一下，改动销售人员原始数据表，看看刷新后，最牛销售人员名字会不会变？修改成新销售ROSE，刷新，是不是最牛销售就成为ROSE。