WPS表格怎么批量删除重复行,保留最近的日期的数据?

发布网友 发布时间:2024-09-17 08:31

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热心网友 时间:2024-09-30 01:11

要批量删除WPS表格中的重复行,同时保留最近的日期数据,可以按照以下步骤进行操作:

1.
首先,选中数据区域。可以选择全部数据或单个单元格作为起点。

2.
接着,点击数据选项卡,进入排序功能,自定义排序。设置主要关键字为"姓名",升序排列,次要关键字为"日期",降序排列。这样,相同姓名的行会集中在一起,并且日期从最新到最旧。

3.
接下来,选中已经排序的姓名和日期数据,选择数据选项卡中的"删除重复值"。在弹出的对话框中,确保只按A列(姓名)排序,取消B列(日期)的勾选,然后确认操作。注意,是否勾选"数据包含标题",取决于你是否选择了包含标题行。

4.
经过这一步,你会得到不重复的姓名数据,日期只保留了最新的记录。

5.
如果你希望保持姓名在原始表格中的顺序,需在排序操作前后添加额外步骤。在排序前,可以在C列插入一个辅助列,使用MATCH函数标记姓名顺序(如公式:`=MATCH(A2,A:A,0)`)。排序时只按A列,然后删除重复数据后,再按C列升序排序恢复原始顺序。
通过以上操作,你就能高效地完成WPS表格中重复行的删除,并保留最新日期的数据,同时保持姓名的原始顺序。
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