应用文的特点和作用是什么

发布网友 发布时间：2022-04-21 18:58

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热心网友 时间：2022-05-23 17:17

特点：一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
作用：（1）
宣传和教育作用
　　应用文具有宣传和教育作用。党和*经常通过应用文，向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、*，指导并推动各项工作开展，以便使各部门按照客观规律办事，从而推动现代化建设。如若是法规性文件，对人们行为起着规范和准绳作用。
　　（2）
联系交流作用
　　古今中外大量的事实证明，应用文有着重要的联系、交流作用。在国家*与国家*之间，在这一党派与那一党派之间，在国家与国际组织之间，都是通过应用文进行交流、沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。在经济全球化、新鲜网络化的今天，应用文发挥着更重要的作用。应用文中的每一文种，只要一经成文发布，就是一种信息，及时捕捉、利用这种信息，在激烈的竞争中就有主动权，就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用。
　　总之，应用文是沟通上下的渠道，联系左右的桥梁，它把上下左右联系在一起，使之形成一个有能力的统一的整体，从而推动各项工作有序、顺利地进行。
　　（3）
依据、凭证作用
　　应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具，所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比，说"应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉；应用文是'无事三十里'的随便走路，文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。"前者虽然平凡，却是生活中不可缺少的。
具体而论，应用文的依据和凭证作用，主要表现在两个方面：
　　一是上级机关在制定方针、*或做出决定、规定、计划时，有关领导人除了有限的亲自深入到实际工作中调查研究外，一个重要的方面，就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策的。
　　二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时，上级机关发布的有关"决定"、"决议"、"条例"、"办法"等应用文，不仅成了他们办事的重要依据，而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证。
　　（4）
管理指导作用
　　在贯彻党的方针、*，进行有效管理时，制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道。尤其是应用文中的下行文，大都具有行政领导和行政管理的作用。这不仅因为应用文是国家*或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具，而且是国家或执政党方针、*具体化的书面形式。